Artykuł zaktualizowany 6 lutego 2024
Polskie Ministerstwo Finansów zapowiedziało obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla czynnych podatników VAT, jednak po ostatnich zmianach termin jego wprowadzenia nie jest znany. Niemniej w związku z tym wiele firm zastanawia się, czy KSeF zastąpi w przyszłości JPK (Jednolity Plik Kontrolny). W tym artykule przyjrzymy się bliżej tej kwestii i sprawdzimy, czy KSeF zastąpi JPK w Polsce.
KSeF i JPK – co to jest?
KSeF to system do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych. Z kolei JPK jest zbiorem danych o transakcjach gospodarczych, które wystawiają i otrzymują podatnicy VAT. JPK składa się z kilku plików, takich jak JPK_V7K, JPK_VAT, JPK_FA i JPK_PP.
Czy KSeF zastąpi JPK?
Zgodnie z opublikowanymi informacjami KSeF nie zastąpi JPK. Konieczność wysyłania JPK VAT-owskiego będzie obowiązywać i to się nie zmieni, bo to wystawiający fakturę decyduje, czy ta faktura rodzi obowiązek podatkowy dzisiaj, czy w przyszłym miesiącu, a w JPK to jest wykazane.
Możliwe scenariusze rozwoju
Oczywiście w przyszłości możliwe są dwa scenariusze rozwoju:
- Mało prawdopodobne – KSeF całkowicie zastąpi JPK: W tym scenariuszu KSeF stanie się jedynym systemem do raportowania transakcji gospodarczych dla podatników VAT. W takim przypadku JPK zostanie zlikwidowany.
- Prawdopodobne – KSeF i JPK będą funkcjonować równolegle: W tym scenariuszu KSeF będzie wykorzystywany do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych, a JPK będzie nadal wykorzystywany do celów kontrolnych.
Znaczenie dla pracowników działów księgowych
Niezależnie od tego, czy KSeF zastąpi JPK, pracownicy działów księgowych muszą być na bieżąco ze zmianami w przepisach dotyczących tych systemów. Centrum Verte oferuje szkolenia KSeF dla księgowych, które obejmują zagadnienia takie jak:
- Podstawy KSeF
- Wystawianie faktur w KSeF
- Otrzymywanie faktur w KSeF
- Rozwiązywanie problemów z KSeF
Podsumowanie
Analizując prognozy KSeF prawdopodobnie nie zastąpi JPK, gdyż KSeF dotyczy innych kwestii. Np. KSeF nie będzie posiadał wszystkich niezbędnych informacji, aby wygenerować prawidłowe rozliczenie VAT. Wynika z tego, że KSeF i JPK będą funkcjonować równolegle, dlatego też pracownicy działów księgowych powinni być na bieżąco ze zmianami w przepisach dotyczących tych systemów. Chcesz się doszkolić w zakresie nowego systemu fakturowania? Sprawdź ofertę Centrum Verte na szkolenia KSeF.
Artykuł promocyjny.
